Traficar Business jest nowoczesną alternatywą dla leasingu i własnej floty. Przynosi bowiem równoległe korzyści w trzech najistotniejszych obszarach – obniżki kosztów, zwiększenia mobilności pracowników oraz dbałości o środowisko naturalne. Może więc nie jest to „Mobilność firmowa 2.0”, ale mobilność 3.0?

Carsharingowa spółka Holdingu 1 opracowała usługę Traficar Business między innymi na podstawie współpracy z dotychczasowymi partnerami biznesowymi. – Od lat współpracujemy z małymi i dużymi firmami, dostosowując model carsharingu do ich wewnętrznych potrzeb i struktury organizacyjnej. To uniwersalne narzędzie, które dzięki konfiguracji można szybko dopasować do swojego biznesu – mówi Konrad Karpiński, dyrektor operacyjny Traficara. Dzięki modelowi carsharingowemu coraz więcej firm wybiera mobilność w wersji „na życzenie” – dostępną przez aplikację, bez potrzeby utrzymywania własnej floty. Pracodawcy doceniają rozwiązania, które podnoszą mobilność, przynoszą oszczędności, upraszczają logistykę przejazdów służbowych i są zgodne z ideą zrównoważonego rozwoju. Na współpracę z Traficarem opartą na takim modelu zdecydowały się już między innymi Orange, BNP Paribas oraz znane sieci sklepów meblowych i budowlanych.

Traficar Business – źródło korzyści

Żyjemy w świecie, w którym przewagę zyskują ci, którzy potrafią szybko reagować i sprawnie optymalizować koszty. Dlatego coraz więcej firm otwiera się na nowe podejście do mobilności. Model carsharingu, w założeniach stworzony dla prywatnych przejazdów, jeszcze korzystniejsze zastosowanie znajduje we flocie firmowej. Analizy dowodzą bowiem, że jeden samochód współdzielony zastępuje od ośmiu do nawet dwudziestu samochodów floty firmowej. Według statystyk samochód służbowy jest wykorzystywany średnio tylko przez trzy godziny dziennie. Z prostego odejmowania wynika, że przez pozostałych długich dwadzieścia jeden godzin tylko generuje koszty za gotowość do jazdy. Natomiast firmowy carsharing do ograniczenia kosztów dodaje korzyści związane z efektywniejszą mobilnością pracowników oraz ochroną środowiska. Korzystanie z usług współdzielonych, które sprzyja ograniczeniu własnej floty, jest oczywistym i bardzo istotnym elementem zrównoważonego rozwoju. Bo przecież mniej aut firmowych przekłada się na mniejsze zużycie zasobów i niższy ślad węglowy.

Dzięki Traficar Business przedsiębiorstwa mogą korzystać z samochodów wtedy, kiedy ich potrzebują, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów. Te, przy budowaniu i utrzymaniu własnej floty, byłyby zdecydowanie wyższe. Carsharing zapewnia firmom pełną mobilność bez kosztów stałych. Ograniczeniem mobilności może być jedynie specyfika działalności firmy, ale i na to jest sposób. Rozwiązanie Traficar Business jest bowiem skalowalne i otwarte na integracje na przykład z wewnętrznymi systemami firmy i niezbędną flotą własną. W takim wypadku możemy więc mówić o modelu hybrydowym.

Pracownikom Traficar Business daje możliwość wynajęcia auta w aplikacji i rozpoczęcia przejazdu nawet spod własnego domu. Elastyczność usługi jest tu nie do przecenienia. Pracownik może odstawić samochód gdziekolwiek w strefie, czy pod domem, czy na przykład w mieście, do którego pojechał na szkolenie.

Jednocześnie technologia pozwala na precyzyjne monitorowanie kosztów i elastyczne dostosowanie oferty do oczekiwań firmy. System pozwala firmom ustalać limity budżetowe, przypisywać użytkownikom klasy pojazdów, a razie potrzeby także przypisanie samochodów na czasową wyłączność.

Mobilność firmowa 2.0 – funkcjonalność, wygoda i elastyczność

Optymalizacja logistyki transportowej odbywa się za pomocą wzorcowo przyjaznej w każdym elemencie aplikacji. Zapewnia ona dostęp do ponad czterech tysięcy aut w dwudziestu ośmiu miastach w Polsce. Użytkownikowi pozwala ona na błyskawiczną rezerwację samochodu w najdogodniejszym dla niego miejscu. Z kolei firmy, dzięki zbiorczemu rozliczeniu na podstawie wykonanych przejazdów, uwalniają się od pracochłonnych elementów w procesie księgowania. W usłudze Traficar Business można na bieżąco, faktycznie w czasie rzeczywistym, reagować na zmieniające się potrzeby. Menadżer floty może rozszerzać dostęp, dodawać kolejne pojazdy, zmieniać uprawnienia czy korzystać z udogodnień, jakie dają Traficar Spoty. Są to punkty umożliwiające wynajem i zwrot pojazdu w wybranym miejscu i czasie. Obecnie Traficar Spotów jest dwieście, a do końca roku Traficar planuje utworzyć kolejnych sto takich miejsc.

Firmy, które zdecydują się korzystanie z usługi Traficar Bussines, mają dostęp do aut z szerokiej gamy modelowej. Do dyspozycji dostają i samochody miejskie, i dostawcze, auta z napędem benzynowym, hybrydowym i elektrycznym. Traficar Bussines zasługuje więc na miano mobilności firmowej 2.0 (albo wyżej), nie tylko dlatego, że jest usługą optymalizująca koszty transportu. Istotniejszym jest to, że łączy funkcję wynajmu, zarządzania flotą i weryfikacji przejazdów.

Traficar Bussines – jeszcze więcej korzyści

Cennym elementem usługi Traficar Bussines jest także system Traficar Safe Driving. To technologia, która analizuje styl jazdy użytkowników, dzięki której firmy mogą monitorować zachowania pracowników za kierownicą i promować bezpieczne nawyki. System przyznaje kierowcom oceny za styl jazdy w skali od 1 do 5. Korzyści to nie tylko podnoszenie świadomości kierowców na temat bezpiecznej jazdy, ale również ograniczanie możliwości korzystania z usługi przez osoby naruszające przepisy drogowe. Traficar Safe Driving w oczywisty sposób wpływa zatem na zwiększenie bezpieczeństwo pracowników. A dodatkowo pozytywnie wpływa na wizerunek pracodawcy jako odpowiedzialnej firmy.

Kolejnym atutem, jaki przywozi ze sobą Traficar Bussines jest program benefitowy. Comiesięczny bonus dla pracowników w postaci doładowania do aplikacji jest wygodnym i nowoczesnym uzupełnieniem klasycznych benefitów. Pracownicy zyskują dostęp do floty ubezpieczonych samochodów z paliwem i parkingami w cenie również poza godzinami pracy. Z kolei firma otrzymuje wygodny sposób rozliczeń benefitu (płatność po każdym przejeździe, zbiorczo pod koniec miesiąca lub przelewem na rachunek bankowy).

Żyjemy w czasach, kiedy obok efektywności kosztowej firmy realizują idee ESG i stawiają na zrównoważony rozwój. Dlatego wynajem samochodów w ramach carsharingu może milowym krokiem do całkowitej zmiany podejścia do firmowego transportu.